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几招付款窍门教你避免现金周转困难

让每笔订单从一开始就沿正确的轨道运转,这样可以为公司营造良性的现金流转状况。实施三步付款方案。针对付款方式和条件进行谈判,要求对方在自己需要时及时付款。在每笔订单中贯彻实行这些理念,就能营造良性的现金流转。

很多公司都忽视了以下这些关键因素:

1 确定支付事宜,而非发货事宜。

2 确定支付期限。

3 设立欠款滞纳金。

结果:销售量很好,但是收不到现金。

接受订单之前,先要考虑这些步骤。你需要一个谈判方案,而且要像对待生产一样认真对待。在现金流转上花费的时间可能就意味着投资的增值。永远不要忽略这个事实:现金流转情况永远不可能会比谈判中定义的情况更好。要采取一些步骤保证获得最佳的支付方式和条件。

第一步就是发货之前要开好账单。发货之前先搞定货款的方法有三种:

1 第一种方法是按重要事件付款。这种方式通常适用于先期投资较大的项目或工作。每完成一个重要里程碑式事件(签署转包合同、设计出关键性设计图纸、或者收到大量原材料),就要支付一定款项。事件发生时,你也有权去收钱——通常距离最终交货还有很长时间。

2 第二种方法是按项目进度付款。这种方法多常见于国防业和航空航天业。按项目进度付款这种方式是指每两个月或每一个月支付一定款项,这样客户就能够为你及时提供资金。这种方式的优势在于,只要项目开始运作,投资就能慢慢收回。在实际上还没有交货的时候就已经能够收回所有款项。(当然了,客户拥有存货的留置权。)

3 第三种方法是利用辅线收款。这种方式多见于建筑行业,按照项目主要因素的完成付款。辅线的例子可以为:房屋的地基、管道、框架、以及房顶等。这种方法的优势在于,随着每个主要辅线的完成,货款也能收齐,这样也就加快了现金流转。

第二步,也就是确定支付期限,是非常重要的,因为这一步明确了最终的付款时间。如果不能保证货款的到位,为什么还要接这个订单呢?要记住,延长客户的信用期对你的损失可能很大。一定要确保合同中对这笔损失有明确的规定。为防止信用风险,可以采取货到付款的方式。也可以提供折扣,但是折扣必须要和发货日期、客户接收日期、发货单日期、或者日历日期联系起来。关键在于,一旦合同中明确规定了付款期限,你就有了合法的强制性文件。

第三步是设立欠款滞纳金,它将有助于及时收到货款。如果客户晚了30天才付款,那会怎么样?收利息、还是为最终收到钱了欢喜一场?如果你的付款政策中明文规定欠款要收取滞纳金,那么及时付款的可能性就会大大提高,而且根据合同条款,你还可以收取拖欠账款的利息以做补偿。

你完全可以营造良性的现金流转,节省收款时间和精力。如果你想把自己赚的钱用于下次生产的话,如果你想掌握自己的钱的话,必须要对付款政策给与额外关注和重视。

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