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选择正确的财务专家

最近,一位读者在电子邮件中向我提出了这样一个问题:“我正在创业,开了一家公司,现在需要有人打理公司的财务工作。我想问您,簿记员、会计师和注册会计师(CPA)三者之间有什么区别?哪种更适合我的公司呢?”

为了得出正确答案,我咨询了在财务领域有一定经验的内部人士。康涅狄格州Trumbull市SumSolutions财务和管理咨询公司总裁Linda Hunt指出,实际上,有四种会计方面的财务专业人士。

首先,簿记员负责记录企业日常贸易交易,但是不需要准备或者申请捐税收入。Hunt说,簿记员也可分为两类。“简单”簿记员通常就是能够处理应收账款和应付账款的文职人员,每周处理企业的员工薪水册。另一方面,“完全”簿记员要处理企业更加复杂的各类交易。Hunt建议说:“因为大多数小型企业寻找的都是负责企业所有财务事宜的员工,那么就应该找一位完全簿记员。”

其次就是会计师和注册会计师。与大家常见的想法相反的是(与注册会计师的说法相反),Hunt指出,实际上会计师和注册会计师提供的服务是完全相同的。Hunt说:“注册会计师其实也就是符合国家法律要求、拥有执照或者国家颁发的证书的会计师而已。会计师与注册会计师学习的东西是完全相同的,只不过不用通过注册会计师的考试。”会计师和注册会计师都能够帮助你准备企业的捐税收入,帮你管理企业账簿和财务记录,不过只有注册会计师才整理你的捐税收入文档或者审计你的财务报表。

最后,Hunt指出,还有第四种会计专业人士,那就是介于会计师和注册会计师之间的专业代理税务师(enrolled agent)。Hunt说,专业代理税务师通常都曾经是美国国税局员工,他/她并“不是会计师,也不是律师,而是精通联邦和州税法的人,参加过考试,能够整理捐税收入文档的人。”在Hunt看来,专业代理税务师比会计师具有更加广博的知识面,因为他们通常有更高的学历,有更好的业务表现,但是专业代理税务师还是比不上注册会计师或者税务律师。

那么,你会选择哪种呢?Hunt认为最好拥有簿记员,同时在会计师、专业代理税务师和注册会计师三者之间再选择一个。Hunt解释说:“会计师或者注册会计师对于课税减免方面较为了解,知道什么是合法的什么是不合法的,这些簿记员是做不到的。但是会计师和注册会计师通常收费更高,相比之下簿记员的价格就低多了。”

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